Un circuit par opération
Import, export, transit : chaque étape porte son responsable, ses pièces attendues et son délai. Ce qui traîne se voit sans qu'on le cherche.
Instructions
Déclaration
Visite douane
Enlèvement
Livraison
Le transit, enfin sur le même écran
Le transitaire conduit ses dossiers du premier document à la facture. Son client importateur passe ses ordres et suit sa marchandise sans avoir à appeler. Chacun dans son espace, sur les mêmes informations.
Le quotidien d'un transitaire
Ce qui fait perdre du temps sur un dossier
Rien de tout cela ne vient du métier. Tout vient de l'endroit où l'information se trouve.
E-0412 : BL manquant ?! Rappeler la douane
4 appels manqués
Brasseries de l'Ouest
Bonjour, où en est mon conteneur ?Le dossier tient dans la tête d'un agent
Un carnet, une boîte mail, un dossier partagé. Le jour où l'agent s'absente, plus personne ne sait où en est la marchandise ni ce qu'il reste à faire.
Le client rappelle
Faute de voir où en est sa marchandise, il téléphone, écrit, passe au bureau. Répondre finit par prendre plus de temps que d'avancer.
La facture arrive après coup
Débours avancés notés sur un cahier, prestations oubliées, avoirs improvisés. La marge du dossier se découvre une fois qu'il est clos.
L'ancien dossier ne se retrouve plus
Une contestation, un contrôle, un client qui redemande une pièce trois ans après. On cherche dans un carton, dans une boîte mail, dans un disque dur qui a changé de main.
Comment ça marche
Trois gestes, et le dossier se conduit tout seul
Le reste, c'est le circuit qui le tient. Personne n'a à se souvenir de l'étape suivante.
- 1
Nouveau dossier
ClientCacao Sanaga SARLOpérationExport maritimeMarchandiseFèves de cacaoCircuit Export maritime · 19 étapes
Vous ouvrez le dossier
Client, marchandise, sens de l'opération. Le circuit correspondant se déroule, avec ses étapes et ses responsables déjà en place.
- 2Réception des instructionsDéclaration en douaneVisite douaneMise à FOBBEAMPN
L'équipe avance dessus
Chacun trouve ce qui l'attend, verse les pièces, dit ce qui bloque. Le dossier se met à jour à mesure, et le client le voit.
- 3FAC-2026-0014Droits et taxes1 850 000Manutention portuaire420 000Honoraires350 000Total2 776 813 XAF
La facture se prépare seule
Les débours avancés et les prestations rendues sont déjà là, aux tarifs convenus. Il ne reste qu'à relire et émettre.
Et quand le dossier est clos, il ne se referme pas sur lui-même : il rejoint vos archives, consultable dans l'état exact où vous l'avez laissé.
Dans l'outil
Un dossier, du premier document à la dernière écriture
Le circuit décide de la suite, et chaque geste laisse une trace là où le suivant ira la chercher.
Les pièces là où on les attend
Connaissement, bon à enlever, facture fournisseur : le document se verse sur l'étape qui le réclame, et il y reste.
PDFConnaissement.pdf
PDFBon à enlever.pdf
PDFFacture fournisseur.pdf
La facture sort du dossier
Débours avancés et prestations rendues sur un même papier, aux tarifs convenus. Plus rien à retrouver au moment de facturer.
FAC-2026-0014
Débours2 400 000
Honoraires de transit600 000
TVA 19,25 %115 500
Total3 115 500 XAF
E20260002 · Chargé
I20260001 · Au port
T20260001 · En route
Où en est la marchandise, en direct
L'étape franchie ce matin est visible ce matin. Vos agents, vos responsables et votre client regardent le même dossier au même instant, sans point téléphonique.
La caisse suit le dossier
Demandes de dépense, décaissements, justificatifs : chaque sortie est rattachée au dossier qui l'a provoquée, et le brouillard s'imprime.
Le solde de caisse se déduit, il ne se saisit pas
Entrées, sorties, report du mois précédent : le brouillard tient le compte à votre place. Il s'imprime tel quel, et une correction dans le passé recalcule la suite.
Report du mois précédent0
Approvisionnement de caisse+5 000 0005 000 000
Manutention conteneur-420 0004 580 000
Règlement client+1 500 0006 080 000
Solde en caisse6 080 000
Un dossier clos reste un dossier ouvrable
Rien ne s'efface à la clôture. Trois ans après, la pièce, la facture et la date sont là, à leur place, pour un contrôle comme pour une réclamation.
E20230118
2023202420252026
PDF
E20230118 · Clos le 14 mars 2023
Connaissement, déclaration, facture : tout est là
Vos clients travaillent avec vous
Vos clients importateurs ont leur propre espace : ils vous passent leurs ordres, suivent leurs dossiers et reçoivent vos factures. Ils ne voient que ce qui les concerne.
Espace de Brasseries de l'Ouest
Ordre OT20260002Accepté
Dossier I20260001Au port
Facture FAC-2026-0014Reçue
Chacun voit ce qui le regarde
Les rôles décident du champ de chacun, l'accès s'ouvre par invitation et se ferme d'un geste.
BE
Brice Ekotto
Administrateur
AM
Aïcha Moussa
Agent d'exploitation
PN
Paul Nana
Comptable
JE
Jean Essomba
Parti le 12 septembre
Importateurs et exportateurs
Votre marchandise, suivie depuis votre boutique
Vos transitaires travaillent sur IMPEXPRO. Vous, vous voyez où en est chaque expédition, vous passez vos ordres en deux minutes et vos factures vous attendent.
- Tous vos transitaires, dans un seul espace
- Prévenu dès que votre ordre est accepté
- Vos factures rangées avec leur expédition
Ouvrir mon espace gratuitementGratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Ordre OT20260002 accepté
Transit du Littoral · à l'instant
Mersin → Douala
Farine de blé · 1 200 sacs
ChargéEn merAu portDédouanéLivré
Un ordre part de chez vous. Un dossier s'ouvre chez votre transitaire.
Plus de ressaisie, plus d'appel pour savoir si c'est bien arrivé : vous travaillez sur les mêmes informations.
Vous
Importateur · exportateur
Votre transitaire
Commissionnaire en douane
Vos ordres partent en deux minutes
Marchandise, lieux, facture commerciale : vous remplissez, vous remettez, votre transitaire reçoit.
Toute votre équipe suit avec vous
Achats, logistique, comptabilité : chacun son accès.
Tous vos transitaires
Invitez ceux qui ne sont pas encore sur IMPEXPRO.
TL2 en cours
Transit du Littoral
Douala
KLOrdre accepté
Kribi Logistique
Kribi
ST1 facture
Sahel Transit
N'Djamena
Vos factures vous attendent
Chaque facture émise par vos transitaires arrive dans votre espace, rattachée à son expédition.
FAC-2026-0014
Transit du Littoral · Farine de blé
FAC-2026-0009
Kribi Logistique · Ciment
FAC-2026-0003
Sahel Transit · Huile végétale
Vos données
Ce qui est à vous ne sort pas de chez vous
Vos dossiers, vos clients, vos chiffres. Personne d'autre n'y accède, et vous gardez la main sur qui entre.
Aucun confrère ne voit vos dossiers
Deux transitaires ne se croisent jamais dans l'outil. La séparation ne dépend pas d'un réglage qu'on pourrait oublier : elle est faite là où les données sont rangées.
Un confrère
Votre espace
Un autre confrère
Personne ne se connecte à votre place
Ce qui ouvre votre session ne quitte jamais nos serveurs. Un poste laissé allumé au bureau ne donne à personne les moyens d'entrer depuis ailleurs.
Votre navigateur
Session scellée
Nos serveurs
Vous donnez les accès, vous les reprenez
Chacun entre sur invitation à son nom, avec ce que vous décidez de lui montrer. Le jour où quelqu'un part, son accès se ferme en un geste.
AMRetirer l'accès
Aïcha Moussa
Agent d'exploitation · invitée
On sait toujours qui a fait quoi
Une pièce déposée, une étape franchie, une facture émise gardent le nom de leur auteur et leur date. Une facture annulée ne disparaît pas : elle reste, barrée.
09:14Brice E.Facture FAC-2026-0014 émise
10:02Aïcha M.Connaissement déposé sur E20260002
11:30Paul N.Facture FAC-2026-0011 annulée
Vos dossiers restent les vôtres
Ce que vous avez saisi vous appartient. Le jour où vous arrêtez, vous partez avec vos dossiers et vos pièces, pas avec un accès qui se ferme.
1 248
dossiers
9 530
pièces
2 311
factures
La mise en route
Vous n'arrivez pas devant un outil vide
Changer d'outil, c'est la semaine où l'on travaille deux fois. Nous préférons vous l'éviter.
Nous reproduisons vos circuits
Vos étapes, vos délais, vos responsables, vos types d'opérations. Vous retrouvez votre façon de travailler, pas celle d'un autre.
Nous reprenons vos dossiers en cours
Ils sont saisis avec vous à l'étape où ils en sont. Personne n'a à tenir deux outils en parallèle pendant trois mois.
Nous formons votre équipe sur ses propres dossiers
Une demi-journée suffit. Après quoi il reste quelqu'un à joindre, en français, qui connaît le métier et votre maison.
S1
Vous ouvrez votre premier dossier sur IMPEXPRO.
S2
Vous n'ouvrez plus le cahier.
Tarifs
Un abonnement par maison, pas par dossier
Chaque formule dit ce qu'elle ouvre et jusqu'où elle va. Aucun supplément au dossier, aucune surprise en fin de mois.
7 jours d'essai
Essentiel
Le dossier de bout en bout
Ouvrez, suivez et facturez vos dossiers. Tout ce qu'il faut pour sortir des carnets et des boîtes mail.
39 000XAF/ mois
Essayer 7 joursCommencez par les bases :
- 5 utilisateurs
- 40 dossiers par mois
- 3 circuits fournis
- 20 Go de documents
- Dossiers, circuits et documents
- Clients et fournisseurs
- Facturation, tarifs et avoirs
Pro
Le plus choisiVos clients suivent en ligne
Vos clients passent leurs ordres et suivent leur marchandise sans vous appeler, et votre caisse suit chaque dossier.
70 000XAF/ mois
Essayer 7 joursTout Essentiel, plus :
- 20 utilisateurs
- 180 dossiers par mois
- 10 circuits
- 100 Go de documents
- Espace client, comptes illimités
- Ordres de transit reçus en ligne
- Caisse et décaissements
- Circuits sur mesure
Pro+
Chacun tient son poste
Des rôles taillés pour votre organisation : le déclarant, le caissier, le commercial, chacun sur ses écrans.
150 000XAF/ mois
Essayer 7 joursTout Pro, plus :
- 60 utilisateurs
- 600 dossiers par mois
- 30 circuits
- 400 Go de documents
- Rôles et accès sur mesure
- Chaque poste n'ouvre que ce qui le concerne
Entreprise
Votre réseau, vos habitudes
Plusieurs agences, des volumes qui ne rentrent dans aucune case, et vos dossiers en cours à reprendre.
Sur devis
Demander un devisTout Pro+, plus :
- Utilisateurs sans limite
- Dossiers sans limite
- Circuits sans limite
- Documents sur mesure
- Reprise de vos dossiers en cours
- Accompagnement au démarrage
- Interlocuteur dédié
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer
Si votre question n'y est pas, posez-la pendant la démonstration.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à mettre à jour : vos postes ouvrent toujours la dernière version.
Que deviennent nos dossiers en cours ?
Ils sont repris au démarrage. Nous les saisissons avec vous à l'étape où ils en sont, pour que personne n'ait à tenir deux outils en parallèle.
Nos clients doivent-ils payer pour leur accès ?
Non. Vous les invitez, ils ouvrent leur espace importateur en formule Base, gratuite. Ils ne paient que s'ils veulent aller plus loin.
J'importe : que puis-je faire gratuitement ?
Suivre vos expéditions chez tous vos transitaires, recevoir vos factures, passer vos ordres de transit sans limite et travailler à deux. Les formules payantes ajoutent des utilisateurs, de la place pour vos documents et tout votre historique.
Je travaille avec plusieurs transitaires. Est-ce un problème ?
Non, c'est prévu pour ça. Chaque transitaire partenaire apparaît dans votre espace, sans limite de nombre, même en formule Base.
Mon transitaire n'est pas encore sur IMPEXPRO.
Invitez-le depuis votre espace : il reçoit un lien pour ouvrir le sien. Dès qu'il accepte, vos opérations avec lui s'y retrouvent.
Et si la connexion coupe ?
L'outil demande une connexion. Ce qui a été enregistré est enregistré : au retour du réseau, chacun reprend là où il s'est arrêté.
Peut-on limiter ce que voit chaque agent ?
Oui. Les rôles décident du champ de chacun, et un dossier peut être suivi sans être ouvert à tout le monde.
Nos clients vont-ils voir nos marges ?
Ils voient ce que vous leur facturez et les pièces qui le justifient. Vos tarifs internes, vos coûts et vos autres clients ne leur sont jamais visibles.
Combien de temps gardez-vous nos dossiers ?
Tant que vous êtes chez nous, sans limite de durée. Un dossier clos il y a cinq ans s'ouvre comme celui d'hier.
Peut-on essayer avant de s'engager ?
La démonstration se fait sur vos propres circuits, avec un de vos dossiers. Vous voyez l'outil sur votre métier, pas sur un exemple.
Ouvrons votre premier dossier ensemble.
Trente minutes, sur vos propres circuits. Vous verrez tout de suite ce que ça change un lundi matin.
Vous importez ou exportez ? Ouvrez votre espace gratuitement.